Сколько лет хранятся в архивах уголовные дела?

. № 112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения” 3. Признать утратившим силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70

«Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»

.

№ 112) 1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции. 1.4.

Сроки исковой давности по уголовным делам

Лицо можно привлечь к определенной ответственности за преступление черты закона, но только лишь тогда, если следствие было заведено до закрытия периода, предусмотренного действующим законодательством.

По истечении периода давности наказание виновному лицу назначено быть не может, кроме того не могут быть проведены необходимые мероприятия, предусмотренные законом.

Сроки возбуждения уголовного дела берут свой отсчет с момента совершения тех или иных преступлений.

Сколько хранится уголовное дело?

расскажите, пожалуйста, как долго хранятся уголовные дела?

N 70) | 05-37 |Подлинники приговоров и других| постоянно | ст. 225 ПФС | | | |судебных актов (и их копии) с| | | | | |(постановлениями) вышестоящих судов,| | | | | |изъятые из уголовных дел с истекшими| | | | | 05-38 |По преступлениям средней тяжести,| 10 лет ЭПК | ст.

179 ПФС | | | |подсудные мировым судьям в| | | | | |соответствии с частью первой| | | | | |статьи 31 УПК Российской Федерации | | | | | 05-39 |По преступлениям небольшой тяжести | 5 лет ЭПК | ст.

Статья 81

1.

Вещественными доказательствами признаются любые предметы: 1) которые служили орудиями, оборудованием или иными средствами совершения преступления или сохранили на себе следы преступления; 2) на которые были направлены преступные действия; 2.1) деньги, ценности и иное имущество, полученные в результате совершения преступления; 3) иные предметы и документы, которые могут служить средствами для обнаружения преступления и установления обстоятельств уголовного дела.

Как определить срок давности по уголовным делам

Что такое срок уголовной давности и особенности его установления, узнаем из этой статьи.

Срок давности — это период, в течение которого должны быть проведены мероприятия по расследованию преступления.

Если же этот период истёк, то лицо должно быть освобождено от уголовного преследования.

В уголовном кодексе России существуют следующие сроки, в течение которых должно проводиться расследование:

• 15 лет, если преступление носит характер особо тяжкого.
• 2 года, если преступление совершено с нанесением лёгкого вреда здоровью.
• 10 лет, если совершено преступление тяжёлого характера.
• 6 лет, если преступление расценено, как преступление тяжести средней.

Из списка видно, что чем тяжелее преступление, тем более длительные сроки должны

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей пермского края г

.

Пермь, 2014 Сроки хранения уголовных дел исчисляются с момента: 8. Составление описей на судебные дела и наряды постоянного и долговременного хранения, дела общего делопроизводства Описи дел, нарядов постоянного хранения, подшиваются в дело и хранятся постоянно .

— каждое дело, наряд вносится в опись под самостоятельным порядковым номером; К законченной описи составляется лист-заверитель, в котором указывается количество листов описи, общее число дел, нарядов, внесенных в опись, а также даты начала и окончания описи (приложение 3).

Вместе с описями на судебные дела постоянного срока хранения в архив передаются учетно-статистические карточки на осужденных.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Описи дел, нарядов долговременного (свыше 5 лет) хранения по истечении срока хранения последнего дела, наряда, списывается вместе с делом в указанный год.

Срок хранения уголовных дел в архиве суда по законодательству РФ

В прокуратуре, следственном комитете, структурах МВД созданы и утверждены инструкции (должностные обязанности) по делопроизводству, хранению документов строгой отчётности, в том числе находящихся на этапе оперативной разработки, дознания и следствия.

Правила для должностных лиц: При выявлении фактов утраты документов, равно как и утечки информации находящихся в производстве уголовных дел, организовывается служебная проверка, к виновному должностному лицу принимаются строгие меры вплоть до уголовного преследования.

Направляя в архив уголовные дела, учитывают следующие моменты: Обеспечению сохранности материалов уголовных и гражданских дел, других документов, подлежащих архивному хранению уделяется особое внимание.

Что светит мне, если приятеля не поймают?

Почему нельзя наказать внука за кражу?

Где и сколько хранятся уголовные дела? Мне надо знать, где хранится уголовное дело, после того как осужденного отправляют к месту отбывания наказания.

Объясните, пожалуйста. После того как приговор вступает в законную силу и от администрации исправительной колонии приходит уведомление о том, что осужденный поступил туда для отбытия наказания, дело передается в архив суда, вынесшего приговор.

В архиве уголовное дело хранится в течение определенного срока, после чего уничтожается. Сроки хранения уголовных дел зависят от категории преступления, вмененного осужденному*: — по преступлениям небольшой тяжести уголовные дела хранятся 5 лет; по преступлениям средней тяжести — 10 лет; — по особо тяжким преступлениям и преступлениям, за которые назначено

Срок давности по уголовным делам

Важно: освобождение происходит в связи с существенным снижением степени общественной опасности содеянного (по сравнению с той, которая была в момент его совершения), что влечет нецелесообразность дальнейшего привлечения виновного к ответственности. Статья 78 УК РФ предусматривает правило о том, что продолжительность срока давности по уголовным делам напрямую зависит от категории осуществленного преступления:

1. 15 лет – за особо тяжкое преступление.
2. 2 года после совершения деяния небольшой тяжести;
3. 6 лет – средней тяжести;
4. 10 лет – тяжкого преступления;

УК России достаточно четко регламентированы правила исчисления сроков давности привлечения к уголовной ответственности.

Важно: в данном случае применяется ст.

Источник: https://medspravku-omsk.ru/sroki-hranenija-ugolovnyh-del-po-ubijstvu-63094/

Дело о краже

Вопрос:

Добрый день!!!сколько лет храниться в архиве уголовное дело за кражу???

Ответ Юриста:

В базе данных хранится всегда

Уголовное дело хранится в архиве в течении всего срока давности вербования к уголовной ответственности, а этот срок находится в зависимости от наибольшего наказания по соответственной части 158-й ст. УК.

=====================================================================================

По уголовному делу о краже золотых изделий, где я являюсь потерпевшей, я подписала отказ от претензий. Могу ли я его

Вопрос:

По уголовному делу о краже золотых изделий, где я являюсь потерпевшей, я подписала отказ от претензий. Могу ли я его отозвать? (Дело в суде ещё не рассматривалось).

Ответ Юриста: Закон этого не воспрещает. сможете.
=====================================================================================

Если возбуждено дело по краже и на суде судья предложила заплотить денег потерпевшему для примирения .останется

Вопрос: Если возбуждено дело по краже и на суде судья предложила заплотить денег потерпевшему для примирения .останется судимость Ответ Юриста: В случае примирения судимости не будет. Но уголовное преследование будет прекращено по нереабилитирующему основанию.

=====================================================================================

Украл он менее 1000 руб, могу ли я возбудить хотя бы административное дело, ведь кража то была?

Вопрос:

Здравствуйте, у меня украл сумку, родственник, который находился со мной в одном доме и пока я не видела, он взял сумку и скрылся с ней в неизвестном направлении, в сумке имущества на 10 000 руб., для меня это значительный ущерб.

Отряд полиции задержал его в этот же день, он все вернул, но не сам мне отдал добровольно, а соответственно оперативникам, все кроме 200 руб, сказал что он сделал это просто чтобы меня позлить, и распорядиться моим имуществом намерений не имел, хотя я уверена что просто не успел (отношения у нас неприязненные, он ранее судим и наркотики употребляет) в полиции сказали, что уголовного состава преступления нет, т.

Ответ Юриста:

Видимо, милиции просто работать не охото. Есть состав злодеяния, если желаете возбудить уголовное дело, пишите заявление в милиции — при отказе обжалуйте его в прокуратуру

=====================================================================================

Скажите пожалуйста, возможно ли уголовное дело по краже направить в суд, если из доказательств только экспертиза —

Вопрос: Здравствуйте! Скажите пожалуйста, возможно ли уголовное дело по краже направить в суд если из доказательств только экспертиза — дактилоскопия, других доказательств нет. Кража произошла в офисе, и украденный телефон естественно мог трогать потенциальный подозреваемый. Потерпевший на данное лицо конкретно не указывает.

Ответ юриста по теме вопроса: — дело о краже

Согласно УПК РФ:

Статья 215. Окончание подготовительного следствия с обвинительным заключением

1.

Признав, что все следственные деяния по уголовному делу произведены, а собранные подтверждения достаточны для составления обвинительного заключения, следователь уведомляет об этом обвиняемого и объясняет ему предусмотренное статьей 217 реального Кодекса право на ознакомление со всеми материалами уголовного дела как лично, так и при помощи заступника, легитимного представителя, о чем составляется протокол в согласовании со статьями 166 и 167 реального Кодекса.

Потому следователь вправе после ознакомления с делом обвиняемого навести дело прокурору для утверждения обвинительного заключения.

Прокурор может не согласиться с выводами следователя о доказанности вины и вернуть дело следователю, или навести дело в суд. Естественно ниличие дактилоскопической экспертизы должно оцениваться следователем, прокурором, а затетем и судом в совокупы с другими обстоятельствами дела. Учитываются все подтверждения как в пользу обвинения, так и защиты.

=====================================================================================

На меня завели уголовное дело по краже 1500 рублей, но я этого не совершала. Мы ездили на коорпоратив и у одной из девочек

Вопрос:

Добрый вече! На меня завели уголовное дело по краже 1500 рублей, но я этого не совершала. Мы ездили на коорпоратив и у одной из девочек как она утверждает пропало 1500. В квартире было 8 человек потерпевшая и две ее подруги утверждают что я заходила к ним в комнату рано утром, хотя я спала, что мне делать подскажите пожалуйста?

Ответ Юриста: Маргарита, если вы не делали это, то отстаивайте свою позицию. Обязанность доказывания вашей вины лежит на стороне обвинения (дознаватель, прокурор, потерпевшая). Лучше обратиться к адвокату в вашем городке.

=====================================================================================

Заведено уголовное дело о краже мобильного телефона. Может ли обвиняемый потребовать чек о стоимости данного телефона т

Вопрос:

Здравствуйте уважаемые юристы!!!Заведено уголовное дело о краже мобильного телефона.Может ли обвиняемый потребовать чек о стоимости данного телефона т.к идет примерение сторон.

Ответ Юриста:

«Может ли обвиняемый востребовать чек о цены данного телефона т.к идет примерение сторон.»

Обвиняемому в данном случае лучше запихнуть свои амбиции в одно место и молить Бога, чтоб потерпевший не передумал.

Но вообще-то у него есть право в том числе и на проведение судебной товароведческой экспертизы о цены телефона, на полное исследование доказательств.Только это к примирению сторон может и не привести. Так как потерпевший может просто сказать: «Вред возмещён. Но я желаю, чтоб правонарушитель понёс справедливое наказание».

=====================================================================================

В какой срок должно быть закрыто дело о краже, если приговор суда исполнен не был?

Источник: http://vydet.ru/voprosy-o-krazhe/delo-o-krazhe.html

Срок хранения уголовных дел в архиве суда: нормы, порядок и особенности

Для решения судопроизводственных задач, время от времени возникает необходимость поднимать материалы конкретных уголовных производств. Именно для этого, так важно создать соответствующие условия для хранения материалов уголовных производств.

Нужны специально отведенные места, где должностные лица  по первому требованию, могли бы изучать материалы и принимать по ним объективные решения. Работой по хранению уголовных материалов, занимается архив, срок хранения уголовных дел в каждом случае отличается. Сроки хранения уголовных дел определяет экспертная комиссия.

Ее участники оценивают степень их важности по конкретным параметрам, и принимают решение по дальнейшему хранению или уничтожению.

Нормативное регулирование

В 1999 году Судебным Департаментом ВС РФ был выдан приказ, в котором утверждались условия обеспечения сохранности, порядок сдачи, организация отбора, а также срок хранения уголовных дел в архиве суда.

В следственном комитете, прокуратуре и структурах МВД созданы специальные инструкции по делопроизводству, строгой отчетности и  хранению документов, в том числе находящихся на стадии оперативной разработки или следствия.

Для должностных лиц существуют такие утвержденные правила:

1. В период личного отсутствия на рабочем месте, все документы, которые содержат следственный процесс, сотрудник должен хранить в личном сейфе под замком или опечаткой. Ключ от сейфа передавать кому-то другому запрещено.
2. Следственный орган может производить выдачу материалов посторонним организациям, только по разрешению прокуратуры.
3. При передаче любых материалов в суд или в другую инстанцию заводится карточка, составляется детальная опись переданных материалов, и оформляется акт.
4. Приостановленные дела в обязательном порядке сдаются в архив.

Если было утрачено дело, давность которого еще не истекла, будет инициирована служебная проверка, ведь утрата материалов дела равна утечке конфиденциальной информации. Виновного в случившемся, будет притянуто к уголовной ответственности.

Передача на конкретные сроки хранения уголовных дел в архиве осуществляется, после проверки всего производства, исполнения решения суда или вступления приговора в законную силу. Направляются в архив суда материалы с учетом таких моментов:

• при заключении субъекта правонарушения под стражу, необходимо подтверждение территориального ОВД о состоявшемся факте задержания, а также сообщение исправительного учреждения о поступлении конкретного субъекта для отбывания, назначенного судом срока;
• при вынесении приговора об условном осуждении субъект правонарушения должен находиться на учете в полиции, сведения об этом вносятся в соответствующие бумаги;
• при назначении штрафа, после поступления исполнительного листа, ставиться в отметка о выполнении решения суда и выплате штрафа;
• если назначены работы принудительного характера, необходима отметка о взятии на учет;
• при запрещении занятия определенных должностей или ограничении передвижения, учет осуществляется до окончания указанного в приговоре срока, после чего ставят отметку и материалы отправляют в архив;
• если суд избрал воспитательную меру для несовершеннолетнего, ему разъясняются последствия его поведения и происходит взятие его на учет, в деле делают заметку об окончании срока наблюдения.

Важно отметить, что при оправдательном приговоре за недоказанностью, уголовное производство в архив не сдают, его направляют прокурору для проведения последующих действий по установлению других причастных к правонарушению. При оправдательном решении, уголовное производство отправляется в архив сразу, после вступления приговора в силу.

Инструкция о сроках хранения информации имеется в судах, срок хранения зависит от размера наказания и от результата.

По истечении срока хранения дела, если оно не представляет собой исторической ценности, подлежит уничтожению, но сам приговор по делу хранится постоянно.

Приговор храниться в архиве суда, который ранее его выносил, так как именно в этот архив, могут обращаться за его копией заинтересованные лица.

Срок хранения уголовных дел существенно отличается, так как правонарушения, за которые назначено пожизненное заключение или  материалы по особо тяжким преступлениям, хранятся в архиве суда первой инстанции постоянно. Архивный склад содержит материалы по тяжким преступлениям не больше 15 лет, материалы по производствам средней тяжести -10 лет, а историю преступлений небольшой тяжести хранят 5 лет.

Порядок востребования документов из архива

Ознакомиться с уже заархивированными материалами дела, могут люди, участвовавшие или заинтересованные в конкретном уголовном процессе, по предварительно поданному заявлению.

Судебному председателю для получения разрешения, поднять бумаги из архива, следует представить документ удостоверяющий личность, и коротко охарактеризовать цель поднятия документации.

Порядок предоставления информации из архива представлен следующими условиями:

• при выдаче копии материалов дела, человек их получающий, должен составить расписку о получении, которую в последствие, приобщают к уголовному делу. Если копия документа отправляется почтовым отделением, то в уголовное производство пришивают копию письма, которое сопровождает отправление;
• если копии материалов уголовного производства располагаются на нескольких листах, то каждый из них должен быть пронумерован и прошит. Нить подшивки выводят на обратную сторону последнего листа, заклеивают бумагой, на которой ставиться печать;
• подлинные документы, которые пришиты к уголовному делу, могут извлекаться только по решению председателя суда, но при этом, копия этого же документа, обязательно должна оставаться в материалах дела. Это же касается извлечения вещественных доказательств;
• выдача повторных копий необходимых документов, хранящихся в архиве, проводиться только после уплаты госпошлины.

Что касается выдачи для ознакомления материалов дела из архива сотрудникам следственного органа или прокуратуры, то им не нужно составлять заявление и придерживаться вышеуказанных правил. Достаточно предъявить работнику архива свое удостоверение, подтверждающее полномочия.

Особенности хранения уголовных дел

Огромное значение в хранении уголовных дел играет организация архивного помещения. Важные материалы уголовных дел будут передаваться в архив, только если он отвечает установленным на законодательном уровне, нормам.

В помещении суда должно быть выделено отдельное, полностью изолированное помещение, без примыкания к дымовыводящим конструкциям, размещению печатных установок и санитарно-коммуникационным отделениям здания. На окнах должны быть смонтированы решетки, а на запасном и основном входах, должны стоять металлические двери.

В помещении архива должно предусматриваться освещение только электричеством, но в этом же помещении, должна быть комната с естественным освещением для организации работы следователя с материалами. Самой важной частью организации архива есть установка пожарной сигнализации и средства оперативного пожаротушения.

Среди требований архивных документов, также отмечают:

• температурный режим в архивном помещении, должен держаться в пределах 14 -20 градусов;
• влажность воздуха должна быть не менее 50% и не более 60%;
• постоянно должны проводиться мероприятия по предупреждению проявления плесени , грибка, паразитов, мышей и крыс;
• регулярно должна проводиться влажная уборка и отчистка от пыли полок и самих архивных папок.

Размещение материалов организовывается с использованием специальных стеллажных конструкций для размещения картотек.

Размещают стеллажи на некотором удалении от стен, касание материалов дела к поверхности стены может негативно сказаться на сохранности документа.

Каждый стеллаж и шкаф номеруется с использованием определенного рода указателей, которые будут содержать информацию о номере регистрации дела и дате принятия решения судом. Подобная организация существенно упрощает поиск нужного дела при необходимости.

Соблюдение всех вышеуказанных правил, позволяет гарантировано сохранить материалы по уголовным делам на необходимые для их использования сроки, без порчи и искажения их содержимого. Если материалы, срок давности которых не истек, пропадут из архива или будут испорчены, к ответственности привлекут сотрудник архива, в обязанности которого входило наблюдение за сохранностью важных документов.

Оцените публикацию, это поможет нам стать лучше: (3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://yurister.ru/ugolovno-protsessualnyy-kodeks/srok-hraneniya-ugolovnyh-del.html

Срок хранения уголовных дел в архиве суда по законодательству РФ

Отсутствие информации об организации их работы, а также о том, как определяется срок хранения уголовных дел и гражданского судопроизводства, приводит только к необоснованным тратам времени.

Для решения производственных задач, периодически возникает необходимость создать условия для хранения материалов гражданских, уголовных дел.

Нужны места, чтобы должностные лица могли изучать дела и принимать по ним решения.

Многоканальная бесплатная горячая линияЮридические консультации по уголовному праву. Ежедневно с 9.00 до 21.00Москва и область: +7(499) 288-17-41Санкт-Петербург: +7(812) 317-60-13

Сроки хранения

Инструкция обязывает принимать решение о передаче на архивное хранение рассмотренных и надлежаще подготовленных уголовных, а также других дел председателем судебной инстанции (коллегии) после проверки всего производства и исполнения решения (определения) или вступления приговора в законную силу.

Направляя в архив уголовные дела, учитывают следующие моменты:

• при заключении лица под стражу нужно подтверждение территориального ОВД о состоявшемся факте задержания, сообщение исправительного учреждения о поступлении для отбывания срока;
• при вынесении приговора об условном осуждении – лицо находится на учёте в полиции, контроль организован;
• при назначении штрафа после поступления исполнительного листа с отметкой о его выполнении;
• назначены работы принудительного характера – после взятия на учёт;
• при запрещении занятия определённых должностей, ограничении передвижения
• приговор должен быть вручён, учёт осуществляется;
• если избрана мера воспитательного воздействия, то несовершеннолетнему лицу разъясняются сведения о его нарушениях и о взятии на учёт в подразделение МВД;
• при приговоре об исключительной мере наказания должно быть получено уведомление о поступлении осуждённого к месту содержания и его исполнении;
• при оправдательном решении за недоказанностью, дело в архив не сдают, а направляют в адрес прокурора для проведения дальнейших действий по установлению причастных к преступлению;
• при оправдательном решении – время вступления в силу. 

Для определения окончательного срока хранения документов по уголовному, а также другим производствам назначается экспертная комиссия. Она оценивает степень их важности по многим параметрам (политическим, научно значимым, хозяйственным и иным) и принимает соответствующие решение. По давности хранения осуществляется актированное уничтожение дел.

Требования к архивному помещению

Обеспечению сохранности материалов уголовных и гражданских дел, других документов, подлежащих архивному хранению уделяется особое внимание.

К перечню основных требований к помещению и организации сохранности относят следующие:

1. В помещении суда выделяется отдельное изолированное помещение без примыкания к санитарно-коммуникационным частям здания и размещения печных установок, а также дым выводящих конструкций.
2. На окна монтируются решётки, а на запасной и основной вход – металлические двери.
3. Освещение предусматривается только с электрическим энергопотреблением.
4. Внутри архива организуется комната для работы с материалами, с предусмотренной возможностью естественного освещения.
5. Обязательно устанавливается пожарная сигнализация и размещаются средства оперативного пожаротушения.

Непосредственное размещение материалов организовывается с применением передвижных стеллажных конструкций установленных размеров. Размещают их на некотором удалении от стен (касание архивных материалов к поверхности стен не допускается).

Упрощает работу архивариуса по поиску запрашиваемых материалов наличие специальных стеллажей для размещения картотеки. Все шкафы и стеллажи нумеруются с использованием специальных указателей, содержащих информацию о номерах регистрации и датам, относящимся к хранящимся материалам.

Основными требованиями архивных документов являются:

• температурный режим в пределах от 14 до 20 градусов тепла;
• состояние влажности воздуха не менее 50% и не более 60%;
• постоянные мероприятия по предупреждению проявления плесени, паразитов, мышей и крыс;
• плановая влажная уборка помещения и отчистка от пыли самих архивных папок.

Соблюдение вышеуказанных правил в достаточной степени гарантирует хранение материалов по уголовным и административным делам на необходимые для использования сроки. Применяемая структуризация классификации обеспечивает быстрый поиск запрашиваемой информации.

Востребование архивных материалов

Ознакомиться с материалами уголовных дел, находящихся в архивном хранилище, по письменному заявлению имеют возможность лица, относящиеся к участникам процесса (потерпевшие, законные представители с надлежаще оформленными полномочиями).

Основанием для действий архивариуса является решение председателя (заместителя) судебной инстанции, а также документ, подтверждающий личность заявителя.

Порядок предоставления информации представлен следующими условиями:

1. При выдаче копии документов, лицо, их получившее, оставляет расписку, впоследствии приобщаемую к архивным материалам. Если осуществляется направление копий документов с использованием почтовых услуг, наряду с отметкой, приобщается копия письма, сопровождающего отправление.
2. Если копии материалов размещаются на нескольких листах, то производится их нумерация и прошивание. Нить выводят на оборотную сторону крайнего листа, оклеивают их бумагой и ставят печать.
3. Подлинники персональных документов, присовокуплённых к уголовному производству, выдаются по решению председателя судебной инстанции, одновременно заверенная копия приобщается к архивному делу. Тот же порядок касается и вещественных доказательств, не приобщённых к материалам следствия.
4. Выдача повторных копий осуществляется только после внесения пошлины в пользу государства.

Судебные дела могут выдаваться из архива для ознакомления и в зале судебной инстанции лицам, имеющим прямое отношение к их рассмотрению (сотрудникам прокуратуры, следователю, адвокатам по делу, в отношении которых ведётся производство) с обязательным предъявлением удостоверений, подтверждающих личность и полномочия.

Ознакомившись с представленными выше сведениями об организации работы архивов, порядком принятия решений по срокам хранения документов, порядком их содержания, при необходимости, можно без значительных временных затрат найти необходимое решение суда или документы по уголовному делу.

Источник: https://ugolovnoe.com/pravo/delo/srok-hraneniya

Установленные сроки хранения уголовных дел

Срок хранения уголовных дел в архиве суда может быть различным. В результате окончания уголовного судопроизводства, в отношении осужденного судом гражданина, вся распорядительная судебная документация и различного рода материалы должны быть переданы архивариусу судебного органа для дальнейшего оформления на хранение.

Официальные правила

Сотрудники руководствуется следующими официальными распоряжениями, предусматривающими конкретные сроки хранения в отношении каждого вида судебного документа:

• Исходящими инструкциями от Минюста, департамента по судопроизводству, устанавливающие сроки хранения, и отдельно членами Экспертно-Проверочной комиссии при центральном управлении архива Минюста от 23.11. 1979 г., Предписанием Главархива при Минюсте СССР в последней редакции от 09.06. 2011 года, в которых даны инструкции и рекомендации по архивному делопроизводству в судах разных юрисдикций.
• Предписанием Главархива при Минюсте СССР от 17.09. 1980 г., с рекомендациями по архивному делопроизводству в судах разных юрисдикций.

В старых, но до сих пор действующих документах, дана основа, должностная инструкция по деятельности судебного архивариуса. Новая редакция издана 09.06.2011 года за № 112:

• Подлежащие передаче в архив уголовные дела должны быть подшиты, пронумерованы все листы дела, включая различную судебную документацию, приобщенную в ходе судебных разбирательств, относящуюся к конкретному судопроизводству, тем самым опись документации окончательно заканчивается. По окончанию подписью судебного секретаря заверяется сделанная опись.
• Судья проверяет дело, сверяет список документов с их наличием, и отдает распоряжение о передаче его на хранение в судебный архив. Этим правом также обладает председатель ройного судебного органа.
• Примечание: еще до вынесения распоряжения, судья, под председательством которого рассматривалось уголовное дело, со всей тщательностью проверяет сроки вступления в юридическую силу постановлений судебного органа, вынесенный приговор, определения либо постановления по делу.

Для принятия решения о передаче уголовного дела в распоряжение архивариуса, судья обязан определить сроки хранения, исходя из требований судопроизводства, отображенных в инструкции:

• В случае вынесения обвинительного приговора о заключении осужденного под стражу, дело считается оконченным, после получения отчета от правоохранительных органов о фактическом исполнении постановлении суда, и приговоренный находится в исправительной колонии.
• Уголовное судопроизводство оканчивается, если виновного в совершении преступлении осудили по условному сроку отбывания наказания с дополнительной карой исправления в виде работ, и в суд поступило уведомление о прибытии осужденного к месту исполнения наказания.
• Дело признается судом оконченным, в случае назначения условного наказания и взятии его под контроль надзирающим приставом для отслеживания образа жизни, и не совершении им запретных судом действий. В случае рассмотрения уголовного дела с участием несовершеннолетнего преступника, по которому суд вынес определение о назначении ему воспитателя, то оно будет считаться оконченным, когда на имя суда придет официальное уведомление об исполнении судом обязанностей сотрудником комиссии по несовершеннолетним.
• Если судом установлена отсрочка исполнения приговора в отношении несовершеннолетнего, то уголовное дело можно будет считать оконченным, если приговоренного освободили от несения наказания, либо его доставили до места заключения, о чем пришло соответствующее уведомление от начальника колонии.
• Если по уголовному делу судом объявлен розыск совершившего преступление гражданина, то его считают оконченным в случае получения сведений от правоохранительных органов о его задержании, и фактическом исполнении назначенного наказания.
• В случае вынесения судебного определения о взыскании штрафных санкций или суммы в казну государства, то дело признается оконченным, по полученному от судебного пристава уведомления о фактическом исполнении наказания.
• Если вынесен по уголовному делу оправдательный приговор, то оно прекращается после момента вступления постановления в юридическую силу.
• В случае вынесения судом определения о помещении осужденного на принудительное психиатрическое лечение, то дело будет оконченным после получения на адрес суда соответствующего уведомления от медицинского учреждения.
• Уголовное судопроизводство считается законченным в связи со ст. 5, 6, 9 УПК РСФСР и других республик СССР и подлежит передаче архивариусу в случае вынесение определения о прекращении уголовного дела.
• В случае рассмотрения административного дела о наложении меры ответственности, дело оканчивается в момент получения на адрес суда заверенной копии финансового документа об уплате штрафа, либо фактического заключения под стражу, либо уведомления от начальника исправительной колони о поступлении осужденного на место отбывания наказания.
• Судопроизводство по рассмотрению уголовного дела прекращается, если все материалы переданы в товарищеский суд или комиссию по несовершеннолетним после того момента, когда получены справки о его рассмотрении.
• Направления на профилактическое лечение от наркозависимости или алкогольных синдромов по уголовному делу и другие материалы считаются исполненными после момента получения официального уведомления от правоохранительных органов о помещении осужденного в лечебницу.
• В случае рассмотрения солидарного уголовного дела и вынесении приговора в отношении нескольких виновных о возмещении ими нанесенного ущерба по общей преступной деятельности считается завершенным в момент передачи исполнительных листов в службу судебных приставов для фактического исполнения приговора по сводному исполнительному производству.
• Гражданское судопроизводство об удовлетворении исковых требований считается завершенным в случае передачи истцу исполнительного листа для исполнения судебного постановления, либо передачи его непосредственно в службу судебных приставов.
• Если суд отказал в исковых требованиях, то после вступления постановления в юридическую силу дело закрывается.
• В случае вынесения определений о взыскании с обвиняемого штрафных и иных сумм в пользу государства, то зало завершается после получения на адрес суда подтверждающего фактическую оплату финансового документа, он приобщается к материалам дела.

По любым вопросам вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону.

Система определения сроков хранения судебных дел

По окончанию текущего годового периода, во всех судах российской федерации должны проводиться экспертные исследования всех имеющихся судебных материалов для определения целесообразности их хранения в научных или практических целях.

Организация всех исследовательских работ по ценности для дальнейшего использования судебных материалов уголовного производства передается в экспертную комиссию, ее состав определяет председатель суда и выносит постановление о назначении сотрудников.

Главным документом, которым руководствуются сотрудники экспертной комиссии при определении фактических сроков хранения, является так называемый «Перечень…».

Основным критерием для хранения различных судебных дел либо нарядов, в состав которых могут входить материалы с самой различной правовой значимостью, является наиболее больший срок для хранения.

Фактические сроки хранения тех документов, которые отсутствуют в основном Перечне, назначаются по результатам исследований экспертами комиссии, во внимание принимается ценность материалов для дальнейшего применения по аналогии либо в научных исследованиях.

Основными сроками для передачи в архив для гражданских дел являются:

• С момента вступление решения суда в юридическую силу.
• Либо после судебного определения о прекращении судопроизводства или рассмотрении иска без удовлетворения.

Для уголовных дел применяются следующие критерии для определения сроков хранения:

• С момента окончания установленного судебным постановлением срока для наказания, вступившим в юридическую значимость приговора.
• С момента вступившего в юридическую значимость оправдательного вердикта судебного органа по уголовному преследованию, либо с даты вынесения определения об его прекращении.
• Со дня фактического освобождения от уголовного преследования, если осужденный был условно-досрочно освобожден от дальнейшего несения наказания.
• С даты, установленной судом для испытательного срока по уголовному делу с вынесением условного наказания. Либо с момента окончания срока отсрочки для фактического исполнения приговора судебного органа в отношении несовершеннолетнего гражданина. Если судом отменено постановление об отсрочке срока наказания, то сроки хранения исчисляется с момента окончания назначенного судом приговора о наказании.
• С момента вынесения судебным органом постановления по прекращению медицинских принудительных мер в отношении осужденного, понесших наказание за совершенное преступление в невменяемом состоянии.

Если в момент рассмотрения уголовного дела, одновременно были заявлены исковые требования гражданского характера, и судом они были удовлетворены, то сроки исчисляются с фактического исполнения уголовного приговора в отношении части по гражданским требованиям потерпевшего.

По исполнительным производствам порядок исчисления сроков ведется от отсчета с той даты, когда постановление исполнено полностью, а взыскания по алиментам до полного расчета с истцом.

Для остальных судебных бумаг (это могут быть наряды, книги учета входящих документов, картотеки дел, контрольные судебные судопроизводства), исчисление происходит с начала января месяца следующим за годом, в котором они выносились судом.

Принцип отбора документов для хранения

Организация отбора необходимой судебной документации проводится по окончанию текущего годового периода в судопроизводстве.

Отобранные документы могут быть либо переданы для дальнейшего хранения архивариусу, либо быть уничтожены, если он не представляют дальнейшей ценности.

Сам процесс ликвидации может происходить в Минюсте РФ, либо в других рядовых подразделениях министерства юстиции и в самих судах.

Те документы, которые подлежат постоянному хранению (определяются в соответствии с перечнем и ЭК), должны быть переданы в госархивы, причем каждая папка с документацией проверяется полистно, и сверяется с постановлениями судов об их прекращении. Запрещено проводить экспертную оценку только по заголовкам документации, сотрудник обязан изучить текст всего документа.

Методические рекомендации по отбору материалов для передачи в архивы или с целью уничтожения

Инструкция разработана на основании приказа Судебного департамента при ВС РФ от 09. 06 2011 «Об утверждении Перечня…»

Несмотря на выборку дел к уничтожению, в судебный архив будут переданы для дальнейшего хранения оригиналы судебных постановлений, приговоров с назначением срока наказания или оправдания, все дальнейшие судебные определения или постановления судов высших инстанций. Если дело прекращено, то передаются архивариусу постановления о прекращении конкретного уголовного дела.

На перечисленных выше оригинальных судебных документах указывается номер регистрации дел, откуда их изъяли для дальнейшего хранения.

Однако все дела, проходившие по уголовному судопроизводству, подлежат отдельному хранению от дел, гражданского рассмотрения.

Из папок тех уголовных дел, которые отобраны для уничтожения, изымаются для дальнейшего хранения любая личная документация, она помещается в отдельную папку с описью вложения.

В нее заносят сведения личного характера владельца документа, его название, номер уголовного дела, из которого он был изъят, год слушаний и вынесения приговора, а также номер акта, в соответствии с которым все другие материалы дела были уничтожены.

Впоследствии их владелец сможет забрать из судебного архива по постановлению судьи.

Вся документация личного характера, которая не была востребована их владельцами, сохранятся в судебном или ином архиве Минюста до 50 лет.

ПОМОГЛА ЛИ ВАМ БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА?

Источник: http://konsultiruet-yurist.ru/ugolovnoe/srok-hraneniya-ugolovnyh-del.html