Если я работаю на Гос Предприятии 10 месяцев и периодически брал отгулы…

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие причины допускаются для предоставления отгула;
2. Как правильно оформить отгул;
3. Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

• За работу в выходной либо праздничный день;
• За переработку (на часы, день или несколько суток);
• За часы, которые уже были отработаны;
• За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
• На проведение свадебного мероприятия;
• На похороны;
• За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
• Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

• Выполнение плана в текущем месяце;
• Замещение отсутствующего работника;
• Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
• Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
• Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

• Рождения ребёнка;
• Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
• Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом НДФЛ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

• Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
• Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
• Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

Привлечение персонала к сверхурочной деятельности в систематическом режиме не допускается, а в противном случае наказуемо. В течение двух дней работы он может быть задействован максимум на 4 часа. За год это значение не может превысить 120 часов.

Если вас привлекали к сверхурочной деятельности в течение двух месяцев каждые два дня по 4 часа, то все остальные дни месяца вы освобождаетесь от данных обязательств.

Все сверхурочные часы подлежат денежной компенсации или же возмещаются отгулом. Первые два часа такой работы оплачиваются по средней ставке, умноженной на 1,5. Все последующие часы учитываются в двукратном размере.

Соответственно, если вы переработали три часа, то либо получаете денежную компенсацию или три часа отдыха (отгул за ранее отработанное время). Если вами выполнялась работа за отгул, то отработанные сверхурочные часы не оплачиваются, а за отработанный день вам будет начислен средний заработок.

Труд в праздник или выходной

По добровольному согласию персонал может быть привлечён к работеввыходные или даже праздничные дни календаря. Это может быть связано с необходимостью осуществить какие-то незапланированные работы.

Независимо от того, сколько длился такой рабочий день, персоналу полагается выходной на весь день (даже если человек потратил всего час личного времени). Если работник не желает получить денежную компенсацию в двойном размере, то отгул выдаётся на один день.

То есть, тот день, который отработан вне плана, оплачивается в среднем объёме и компенсируется отгулом. Полученный отгул не учитывается в качестве рабочей нормы в табеле.

Существует и отгул на командировку. Если выходной день выпадает на поездку, необходимую, чтобы добраться до места назначения и обратно, то эти часы также компенсируются отгулом.

В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника

Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.

К ним могут относиться:

• Предотвращение крупной аварии или катастрофы;
• Ликвидация тяжёлых последствий, нанесённых стечением непредвиденных обстоятельств;
• При осуществлении деятельности во время военных действий;
• Чрезвычайное положение в стране или регионе;
• Помощь в ликвидации масштабного наводнения, пожара, землетрясения или голода;
• Для сохранения имущества фирмы, если ему грозит потеря, порча, воровство, уничтожение со стороны третьих лиц.

Какие преимущества у доноров

Те, кто сдаёт кровь в качестве донора, имеют право получить выходной в дату сдачи крови и на следующий день. Однако, персонал по согласованию с работодателем может явиться на службу в эти дни. Тогда отгулы будут оформлены в другое удобное время. При этом донорство не подлежит денежному возмещению, то есть, сотрудник не наделён правом требовать компенсацию в рублях.

Если на следующий день после сдачи крови работник приступил к основной деятельности, он вправе свой положенный выходной присоединить к основному ежегодному отпуску. Подобный отгул является оплачиваемым и не снижает сумму ежемесячного заработка. Оплата отгулов производится на основе среднедневной ставки.

Сотрудник обязан заранее оповестить своего работодателя о намерении стать донором.

Существует два исключения, согласно которым работник не может выйти на службу в день сдачи крови:

• При тяжёлых условиях деятельности;
• Если главный вид работы связан с опасными или вредными условиями.

Выход сотрудника на службу при наличии вышеуказанных пунктов запрещён на законодательном уровне. Если же работник изначально не уведомил работодателя о сдаче крови и явился в это день на работу, проходящую в опасных условиях, это чревато нарушением закона со стороны компании.

Чтобы избежать ненужных разбирательств, сразу же попросите пришедшего сотрудника написать объяснительную по самовольному приходу. В этом случае вы не несёте ответственность за последствия его деятельности в этот день.

Отгул и больничный

Может случиться и такая ситуация, когда сотрудник воспользовался отгулом, но заболел в предоставленный выходной. Получается, что отгула как такового и не было. При накладке больничного и выходного на один день происходит учёт только листа нетрудоспособности. Он оформляется с первого дня болезни, а отгул переносится на другой день.

В этом случае работник обращается к руководителю с просьбой перенести срок отгула без оплаты либо получить за него денежное возмещение, если это полагает закон. Даже если на руках у представителя кадровой службы имеется приказ о предоставлении отгула, он не берётся в счёт.

Оплата

Если работник вышел в свой выходной, то он может выбрать двойную оплату за этот день или одинарную с предоставлением отгула. Те сотрудники, что заключили с компанией договор о работе только на 2 месяца, не вправе делать свой выбор. По закону им полагается только увеличенная компенсация за выход в нерабочее время. Взять выходной им не удастся.

Окладная система оплаты труда не допускает уменьшение нормы часов при оплачиваемом отгуле. Последний возмещается в размере среднедневной ставки, а количество часов, отработанных сотрудником, указывается в полном объёме.

Если работник получает оплачиваемый отгул, его заработок не уменьшается. При этом не имеет значения, когда будет использован выходной. Сотрудник может взять отгул на следующий день или через полгода.

Сроки

Брать отгул можно на некоторое число дней. К примеру, за сдачу крови, полагается два дня выходных в течение всего года. Если человек становился донором несколько раз за 365 дней, то он может воспользоваться своим правом в каждый из дней сдачи крови.

Сверхурочная работа предполагает отгул на тот срок, на который он был задействован. Если это 5 часов, значит, так они и отражаются в документах. После того как сумма этих часов составит один день, работник может взять выходной на любую дату.

Выход в нерабочий день или во время праздника дает право на получение отгула сроком на один день независимо от количества часов, проведённых на службе.

Отгул до 5 рабочих дней предоставляется по семейным обстоятельствам:

• На свадьбу;
• При рождении;
• При похоронах.

Существуют льготные категории лиц, срок отгула для которых увеличен согласно закону.

К ним относятся:

• Пенсионеры (до двух недель в год);
• Родители погибших военных или их супруги (до двух недель);
• Инвалиды (до 60 дней);
• Студенты, которые одновременно с учёбой осуществляют рабочую деятельность (от двух дней до 4 месяцев в зависимости от причины);
• Женщины, трудящиеся в селе (1 день в каждый месяц);
• Лица, участвовавшие в ВОВ (до 35 дней);
• Родители, имеющие ребёнка, которому не исполнилось 15 лет (до двух недель);
• Родители, у которых есть несовершеннолетний ребёнок-инвалид (до 14 дней);
• Жители Крайнего Севера, воспитывающие ребёнка до 16 лет;
• Одинокий родитель, имеющий ребёнка до 14 лет (две недели);
• Лица, работающие на нескольких местах работы (до 286 дней).

Как оформить отгул

Чтобы отгул закрепить официально, необходимо отобразить его в следующих документах:

• Заявлении сотрудника;
• Приказе;
• Табеле учёта времени.

Заявление с просьбой дать отгул, заполняется от руки самим работником. Заявление на отгул может содержать такую строку: «Прошу предоставить мне неоплачиваемыйотгул

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otguly/

Должен ли оплачиваться отгул?

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой:

• первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
• последующие — с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.

Оплата отгулов

Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/oplachivatsya-li-otgul.html

Каков срок давности отгулов?

Использовать выходной день, заработанный за сверхурочную работу или в официально установленные дни отдыха, работник может в любое приемлемое для него время.

Рабочий день, который сотрудник предприятия хочет использовать как отгул, обязательно должен быть согласован с руководством, однако есть исключения из правил, причиной которого является донорство крови.

Бывают случаи, когда работодатель отказывает предоставлять отгулы, ссылаясь на то, что время использования уже просрочено.

Существует ли срок давности отгулов, и когда их лучше использовать? Об этом вы узнаете из нашей статьи.

Нормативная база

Действия между исполнителем трудовых обязанностей и администрацией предприятия касательно отгулов не регулируются четкими ограничениями или действиями.

Учитывая указания в ст. 107 ТК РФ, оговаривается, что такие дни являются выходными в качестве компенсации за потраченное внеурочное время на исполнение своих обязанностей, при определенных условиях или для потребностей производства.

Статьи, регулирующие отношения работодателя и работника по вопросам денежной компенсации и предоставления выходных за работу в сверхурочное время, приведены в таблице.

Номер статьи в ТК РФ	Описание
ч. 1 ст. 152	за выполнение обязанностей трудящимся в сверхурочное время
ч. 3 ст. 153	за труд на рабочем месте в нерабочий день по согласию трудящегося
ч. 2 — 4 ст. 186	за посещение медучреждения для предоставления крови или ее компонентов донором, работающим на предприятии

Ознакомиться с текстом Трудового Кодекса РФ можно тут:

Трудовой Кодекс РФ (ред. от 05.10.2015)

Использование без согласования с руководством предприятия в рабочее время дня для отдыха за отработанные сверхурочные часы может считаться прогулом.

В рабочий день не выйти на работу без соответствующего приказа можно только для донорства и прохождения медицинского обследования по этому вопросу.

По другим вариантам стороны самостоятельно согласовывают дату отгула при привлечении сотрудника к выполнению сверхурочных работ. За такую работу может быть решен вопрос о расчете зарплаты по двойному тарифу или в одинарном размере и предоставление отгула без оплаты.

Трудящийся, заслуживший отгул, может использовать его по мере необходимости.

Сроки давности

Теперь рассмотрим вопрос: сколько времени действителен отгул?

Поскольку нет четкой формулировки отношений в трудовом праве относительно срока давности использования отгулов, то существуют разные мнения и возникают такие вопросы у обеих сторон:

• Нужно ли администрации предприятия в приказе устанавливать определенные даты использования дополнительных дней отдыха?
• В течении какого времени можно использовать заслуженный отгул?

Ограничивать срок использования выходного за отработанный сверхурочный день с изданием приказа по предприятию нельзя, т.к. это будет нарушением трудового права.

В Трудовом Кодексе запрещается применять ограничения, которые ухудшают положения рабочих. Об этом говориться в статье 8 данного закона.

За ограничение времени использования выходных действия руководящего состава попадают под ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ.

Это значит, что руководству предприятия грозит:

• штраф виновному руководящему персоналу в сумме от 1000 до 5000 р.;
• штрафные санкции для юридических лиц в суме 30000 – 50000 рублей или запрет деятельности на период до 90 суток;
• за повтор правонарушителя наказывают дисквалификацией с невозможностью занимать должность на период от 1 до 3 лет.

Если сотрудник получил отказ работодателя на свое заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное, внеурочное время, то он имеет обратиться за защитой своих прав в суд или инспекцию по труду.

«Сгорают» ли отгулы?

Пример:

Сотрудница предприятия Павлова Наталья Викторовна заработала в течение одного календарного года 20 дней отгулов за сверхурочное время и праздники. На ее заявление работодатель отказывает предоставить дни отдыха перед периодом отпуска, ссылаясь на то, что время их использования истекло в прошлом году.

Действия работодателя неправомерны, т.к. он нарушил трудовое законодательство и вот почему.

Источник: http://kadriruem.ru/skolko-vremeni-dejstvitelen-otgul/

Как взять отгул на работе законно и без последствий

Найм Труда > Выплаты работникам > Как взять отгул на работе — определение, варианты и особенности предоставления в России

Отгул — общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только — дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

• 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;
• работа свыше 2 часов в двойном размере;
• труд в официальный выходной или праздничный день — в двойном размере.

Отгул можно взять в некоторых случаях.

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется отгул.

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

• отгул с последующей отработкой — не регламентируется, дается на усмотрение администрации, по прошении сотрудника;
• кратковременный отпуск без содержания — отгул за свой счет, так же предоставляется на усмотрение работодателя, за исключением случаев отдельно оговоренных в КЗОТе;
• за донорство крови предоставляется два дополнительных выходных дня без содержания;
• до двух дней в счет будущего или неиспользованного отпуска.

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные — от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными — не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в трудовом договоре и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за прогул, согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

Предоставляют определенным категориям граждан.

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

1. Ветеранах Великой Отечественной войны — до 35 дней;
2. Пенсионерах продолжающих работать — до 14 дней;
3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих — до 2-х недель за год;
4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет — до 14 дней;
5. Студентах и учащихся — помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

• вступление в брак — свадьба;
• рождение детей;
• смерть близкого родственника. Согласно статьи 128 КЗОТ РФ — 5 календарных дней, при необходимости его можно продлить до 14;
• донорство, сдача крови. Дополнительный выходной, помимо дня сдачи, может быть использован в течение года, на усмотрение работника;
• работа в выходные дни, сверхурочные часы — отгулы по желанию работника.

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Необходимо составить заявление.

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления — за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов — свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете заработной платы, день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы — стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/kak-vzyat-otgul-na-rabote.html

Сколько отгулов положено в год

Трудовое законодательство предусматривает для работника возможность пропустить один или несколько рабочих дней вне планового отпуска, отдыха в выходные или праздники.

Работник по закону имеет право на несколько незапланированных дней в счет грядущего оплачиваемого отпуска.

Что это?

Несмотря на то, что понятие отгула в действующем Трудовом кодексе отсутствует, оно активно используется и в быту, и в деловом документообороте. До 2002 года в стране действовал КЗоТ, в котором использовался термин «отгул».

Согласно словарю кадрового делопроизводства, под отгулом понимается оплачиваемый работнику день дополнительного отдыха. Такой день может быть предоставлен сотруднику по его просьбе, выраженной заранее в письменной просьбе, но только в том случае, если начальник согласен эту просьбу удовлетворить.

Работник или сотрудник получает право на отдельный день внепланового пропуска рабочей смены в следующих оговоренных законом случаях:

• он был привлечен по приказу руководства к работе в праздничный или выходной день;
• работал сверхурочно, о чем есть записи в соответствующих внутренних документах;
• переработал при работе вахтовым методом;
• накопил часы регулярной переработки, которые отмечены в соответствующих рабочих графиках;
• является донором крови.

Важно понимать, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставить работнику отгулы по приведенным основаниям, но допускает возможность получения дополнительного дня наряду с возможностью получить материальную (денежную) компенсацию за время переработки.

Кроме того, Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда наемный работник или сотрудник получают право на официальный отгул по личным причинам. Речь по сути идет о предоставлении нескольких дней незапланированного отсутствия на рабочем месте, которые будут вычтены из оплачиваемого отпуска.

По ТК РФ

Привлекать работников к труду во время праздничных или выходных дней и только в исключительных случаях разрешает статья 113 ТК РФ. Одновременно 153 Трудового кодекса определяет в качестве отгула день или рабочую смену, которую сотрудник предприятия уже заранее отработал, получив законное право либо на день внепланового отгула, либо на оплату одного рабочего дня по удвоенному тарифу.

В статье 146 ТК говорится, предоставление одного дополнительного дня или компенсация в двойном размере должны осуществляться на основе устного соглашения между сотрудником (наемным работником) и руководителем. Соответственно, работник не может требовать от руководителя предоставления ему отгула. Две стороны трудовых правоотношений должны прийти к соглашению.

Согласно статье 136 работник должен оповестить работодателя о том, что ему требуется отгул, не позже чем за три дня до запрашиваемой даты отгула.

Трудовое законодательство содержит перечень оснований, по которым отгул может быть оформлен работнику без предварительной отработки, в счет будущего отпуска.

Такими основаниями являются:

Любое из этих событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле.

Устоявшаяся практика

Каким образом работодатель компенсирует сверхурочную работу сотрудника, а также работу в выходные и праздники, зависит не только от положений Трудового кодекса, но и от того, как составлен трудовой или коллективный договор.

Существует несколько нюансов.

• В некоторых случаях предоставлении отгулов не предусматривается вообще, и в этом случае придется довольствоваться денежной компенсацией.
• Другой возможный вариант – отказ работника от права на отгул. Работник в этом случае должен оповестить работодателя о своем желании воспользоваться денежной компенсацией.
• Наконец, довольно распространенная практика – разделение очередного официального отпуска на несколько частей. Одна часть разделенного отпуска не может быть меньше 14 суток, тогда как другая может быть любой, в том числе от одного дня. Именно поэтому у работника возникает возможность использовать некоторое количество дней отпускного времени в качество основания для просьбы об отгулах по личным причинам.

Если работник ушел в отгул, не получив письменного разрешение работодателя, возникает основание для его увольнения. Согласно ТК, даже один день пропуска работы без уважительной причины может быть квалифицирован как прогул  и завершиться увольнением работника.

Даже если у наемного работника есть законное право на получение отгула, оформить пропуск необходимо формально, то есть в форме заявления от работника и издания соответствующего приказа работодателем. Конечно, чаще всего работодатели идут навстречу сотрудникам, а в иных случаях и поощряют их отгулом.

Если у работодателя есть причины не отпускать работника в отгул, настаивать на его предоставлении бессмысленно. Нельзя самовольно назначить себе день пропуска работы.

Исключение составляют случаи донорства: по медицинским показаниям донору положен день законного отдыха, и работодатель не имеет права лишать этой льготы.

Однако донор может использовать этот обязательный день по своему усмотрению: взять на следующие сутки либо присоединить к очередному отпуску.

Сколько отгулов положено?

Возникает вопрос: какое количество законных отгулов положено работнику по закону? Есть ли положения ТК, которые регламентируют вопрос дополнительного отдыха?

Действительно, статья 128 Трудового кодекса определяет число дней незапланированных отгулов по некоторым неотложным основаниям, указанным выше. Так, если причина отгула носит экстренный личный характер (смерть, рождение, бракосочетание), то по закону человеку положены пять дней неоплачиваемого отпуска.

В год

Годовой период является основной единицей учета рабочего времена на предприятиях, налоговых органах, прочих государственных учреждениях (Пенсионный фонд, ФСС). Это важно для расчета времени переработки, если работник решил не брать отгул. Бухгалтерия делает расчет компенсации исходя из годового периода. По определенной формуле рассчитывается число часов переработки за год.

Помимо уже указанных пяти суток положенных в год согласно законодательству отгулов, есть и другие категории работающих граждан, которым положены законные, но неоплачиваемые отгулы:

• инвалиды независимо от группы инвалидности имеют право на 60 суток таких отгулов в год;
• работающие пенсионеры могут получить не более 14 суток дополнительного отдыха за свой счет;
• на такое же время положены отгулы близким родственникам военнослужащих и лиц, исполняющих долг перед родиной, связанный с опасностью для жизни и здоровья.

Отношения с другими категориями работников – прерогатива предприятия. Количество отгулов в месяц, например, может быть теоретически установлено внутренними положениями конкретной компании или учреждения либо быть прописано в трудовом договоре. Дело руководителя – решить, сколько суток отдыха он готов предоставить своим работникам.

За переработку

Статья 153 Трудового кодекса однозначно определяет право работника, вызванного на рабочее место для исполнения своих обязанностей в праздничный либо выходной день, на отдельный день законного отдыха.

Это значит, что возможны два варианта компенсации:

• двое суток дополнительных выходных;
• оплата выходного или праздничного дня по обычному тарифу плюс один день неоплачиваемого отпуска (отгула).

За переработку рабочего времени в обычные дни тоже положена компенсация.

Такие часы суммируются и по достижении количества, равного одной рабочей смене (8 часов при обычном графике работы) возникает право воспользоваться по согласованию с начальством одним днем заслуженного отдыха.

Вопросы сверхурочно отработанного трудового времени регламентированы статьей 152 ТК. Она допускает компенсацию времени переработки дополнительным днем отдыха в случае, если работодатель согласен на той вариант. При этом он в любом случае обязан оплатить время сверхурочной работы по повышенному тарифу.

За свой счет и в счет отпуска

Пять положенных по закону дней отгулов, которые должны предоставляться работнику при возникновении личных экстренных обстоятельств, узаконены Трудовым кодексом. Если у работника есть уважительная причина, работодатель должен дать ему возможность уладить свои дела. Так велит буква закона.

Отгулы в счет отпуска, безусловно, могут составить и более длинный период, если на то получено согласие работодателя.

Однако нужно учитывать, что только 14 дней могут быть по законодательству засчитаны в трудовой стаж.

Так что не в интересах работника брать отгул на более длительное время, хотя такая возможность у него, безусловно, есть.

Образец:

 Заявление за счет отпуска

Все дело в том, что по закону работнику в год положено не более четырех недель оплачиваемого отпуска, две из которых не могут быть разделены.

Поэтому две оставшиеся недели могут быть использована для отгулов в счет отпуска и они войдут в трудовой стаж.

А вот если работник решит  взять три недели за свой счет, то одна из этих недель не будет учтена в трудовом стаже, то есть стаж уменьшится ровно на семь дней.

Процедура оформления

Период отгулов, даже если он составляет всего один день, должен быть правильно оформлен. Ранее уже говорилось, что работодатель должен быть оповещен о необходимости взять дополнительный отдых не позже трех дней до даты предполагаемого отгула.

Каким образом нужно действовать?

1. В свободной форме составить заявление на отгул. Если на предприятии есть утвержденная самостоятельно разработанная форма заявления, нужно воспользоваться ею. Не обязательно, но весьма желательно указать, по какой причине работнику потребовался отгул.
2. Если есть на руках подтверждающие документы (например, справка о рождении  ребенка из роддома или о смерти из медучреждения), можно приложить их копию к заявлению. Если таких документов нет, заявитель может написать, что такие документы будут представлены позже.
3. Заявление нужно подать руководителю либо секретарю, затем дождаться получения визы. Чаще всего руководитель напишет «разрешаю» и отдаст  документ для дальнейшего делопроизводства.
4. На основании подписанного заявления издается приказ о назначении внеочередного отпуска на конкретный срок. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом, а также расписаться в нем.

Суть в том, что работодатель не имеет права отправить коллектив в отпуск без сохранения зарплаты, без согласия людей. Даже если предприятие не ведет коммерческую деятельность в конкретный период, оно обязано оплачивать работнику честь его средней заработной платы.

Отгул за отработку в выходные и праздники и внеплановый отпуск оформляются одинаково. Если работник делает запрос на отгул в счет оплачиваемого отпуска, то предприятие должно внести поправки в график очередных отпусков.

Если у начальника возникает необходимость привлечь сотрудника к работе в выходные, праздники, он тоже обязан издать соответствующий приказ. На основании этого документа будет в дальнейшем произведена оплата по удвоенному тарифу.

Если вместо оплаты сверхурочной работы выбран отгул, то в заявлении нужно обязательно указать дату переработки и основание для отгула.

По этому заявлению бухгалтерия не будет оплачивать дополнительную рабочую смену (день). Нужно обязательно успеть написать заявление в том месяце, когда возникает право на отгул.

В противном случае будут начислены деньги за переработку, и дополнительны день попросту «сгорит».

Расчет дней

Между руководством и работником должно быть достигнуто соглашение о том, суммируются ли дни отгулов для приурочивания их к ежегодному, по закону оплачиваемому отпуску. Другой вариант предполагает, что работник сможет взять полученные отгулы в отдельный период.

При подсчете переработанных часов учитывается реальное количество времени переработки относительно установленной на предприятии или в организации нормы. Как только количество часов становится равным норме времени, появляется один отгул. Сколько норм набралось за месяц или год, столько отгулов можно попросить.

Так же рассчитывает количество отгулов при сверхурочной работе. Сумма переработанных сверхурочно часов, равная продолжительности смены или рабочего дня, дает право на один день внепланового отдыха. Важно, чтобы сверхурочная работа выполнялась не по собственной инициативе, но по письменному распоряжению работодателя.

Пример расчета: переработка сотрудника в течение учетного период (один год) составила 240 часов. Его рабочая смена при этом составляла стандартные восемь часов. Количество часов переработки нужно разделить на количество часов рабочей смены. В результате получится, что количество отгулов – 30 дней.

Если бы сотрудник работал по вахтовому методу, сутками (24 часа рабочей смены), то при делении получилась бы другая цифра: 10 отгулов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул при рождении ребенка Заявление на отгул в счет отпуска

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/skolko-otgulov-polozheno-v-god.html