При обращении в Пенс. фонд за взятием справки формы ОК-7(для уточнения стажа работы), выяснилось -…

Архивная справка о подтверждении трудового стажа: образец

При обращении в Пенс. фонд за взятием справки формы ОК-7(для уточнения стажа работы), выяснилось -...
Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа5 (100%) 3 votes

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Структура документа

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального  предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

Законодательная база

При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

Источник: https://truddogovor.ru/arhivnaya-spravka-o-podtverzhdenii-stazha/

Урок 8: Как исправить и добавить сведения на своем индивидуальном лицевом счёте — Школа Жизни

При обращении в Пенс. фонд за взятием справки формы ОК-7(для уточнения стажа работы), выяснилось -...

Для учета сведений по формированию накопительной и страховой пенсий, Пенсионным фондом РФ создана система индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав.

Порядок персонифицированного учета пенсионных прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования определен ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Чтобы что-то исправить или добавить недостающие сведения на свой индивидуальный лицевой счёт необходимо вначале узнать о своих сформированных Пенсионным фондом РФ пенсионных правах.

Как узнать о своих сформированных Пенсионным фондом РФ пенсионных правах

Узнать о сформированных пенсионных правах, которые отражены на индивидуальном лицевом счёте в Пенсионном фонде РФ, можно с помощью:

  • Личного кабинета застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ,
  • через Единый портал государственных (муниципальных) услуг или
  • через территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счёте, сформированы на основе данных, переданных в Пенсионный фонд РФ:

  • вашими работодателями и
  • лично вами.

Как исправить сведения на своем индивидуальном лицевом счёте

Вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме на вашем индивидуальном лицевом счёте, и хотите внести в индивидуальный лицевом счёт недостающие сведения.

В этом случае вам необходимо:

  • в отношении периодов работы после регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета обратиться к своим работодателям для уточнения этих сведений, а
  • в отношении периодов работы до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета обратиться в Пенсионный фонд РФ по месту жительства с подтверждающими документами.

По вопросу порядка уточнения сведений на индивидуальном лицевом счёте вы можете обратиться для консультации в Пенсионный фонд РФ по месту вашего жительства.

Куда обращаться за получением документов для подтверждения страхового стажа

Чтобы получить документы, подтверждающие страховой стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, то есть до 2002 года, необходимо обратиться к работодателям того периода, за который есть неучтённые  на индивидуальном лицевом счёте сведения.

Это может быть сделано путем подачи заявления в произвольной форме в адрес работодателя, в котором необходимо указать адрес для направления ответа и контактный номер телефона.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи вами заявления работодатель обязан предоставить вам копии документов, связанных с вашей работой у него.

Документами, подтверждающими страховой стаж могут быть копии:

  • приказа о приеме на работу,
  • приказов о переводах на другую работу,
  • приказа об увольнении с работы,
  • выписки из трудовой книжки,
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование,
  • о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с подтверждением страхового стажа, должны быть заверены работодателем надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Куда обращаться за получением документов для подтверждения страхового стажа в случае ликвидации работодателя

В случае ликвидации работодателя для подтверждения страхового стажа необходимо обращаться к правопреемнику работодателя или в вышестоящую организацию, либо в соответствующую архивную организацию.

Если у вас на руках уже есть документы, подтверждающие страховой стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства и представить эти документы для внесения недостающих сведений на вашем индивидуальном лицевом счёте.

Какие документы подтверждают страховой стаж и начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Страховой стаж подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае если в индивидуальном лицевом счёте за период до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

  • содержатся неполные сведения о периодах работы либо
  • отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору,

такие периоды страхового стажа подтверждаются трудовой книжкой установленного образца.

Если трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение страхового стажа принимаются:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды страхового стажа:

  • по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, или
  • по авторским и лицензионным договорам

подтверждаются

  • указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и
  • документом работодателя об уплате обязательных платежей,
  • документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или
  • территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

В установленных законодательством случаях периоды страхового стажа на территории России до регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета устанавливаются на основании свидетельских показаний.

Документы, подтверждающие страховой стаж (иной деятельности, иные периоды) должны содержать:

  • номер и дату выдачи,
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ,
  • число, месяц и год его рождения,
  • место работы,
  • период работы (иной деятельности, иного периода),
  • профессию (должность),
  • основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место с 2002 года,

  • включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты страховых взносов.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».

Пенсионный фонд рф: оформление и выплата пенсий

Колесов Г.Б.,независимый пенсионный консультант,

эксперт по пенсионному и финансовому планированию жизни

kolesovgb.ru

Источник: https://kolesovgb.ru/index.php/planirovanie-pensii/pensionnoe-obespechenie-v-rossii/pensionnyj-fond-rf/602-kak-ispravit-i-dobavit-svedeniya-na-svoem-individualnom-litsevom-schjote

Справка о стаже работы в Пенсионный фонд

При обращении в Пенс. фонд за взятием справки формы ОК-7(для уточнения стажа работы), выяснилось -...

Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ  – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.

Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.

Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого  гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.

Для чего нужна справка в ПФР РФ

Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный.

Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж.

Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).

Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.

Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.

Это бывает в случаях:

  • Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
  • Работы у работодателя – физического лица (ИП).

В какой срок предоставляется справка в пфр

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки). Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).

Справку и другие документы, подтверждающие стаж,  работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего. Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.

Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.

Как оформить справку о стаже работы

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  • Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
  • Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
  • Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  • Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
  • Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
  • Дата составления документа и подпись заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  • Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
  • Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Заявление в пенсионный фонд о трудовом стаже образец

Образец заявления:

Главе СПК колхоз-племзавода «Красная Заря» Суханицкому А. И.
ул. Довлата, 54, Ставропольский край. Арзгирский район, с. Арзгир

от

Сидорчука Виктора Павловича, с. Арзгир, улица Ленина, 18.

З А Я В Л Е Н И Е

Источник: https://www-pfrf-ru.ru/spravka-podtverzhdeniya-stazha-raboty-v-pensionnyy-fond

Страховой стаж

При обращении в Пенс. фонд за взятием справки формы ОК-7(для уточнения стажа работы), выяснилось -...

Страховой стаж – это периоды работы или другой деятельности, за которые работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд. Наличие стажа обязательно для назначения большинства пенсий.

Как начисляется страховой стаж, что в нём учитывается и как доказать периоды работы, если даже документы потерялись, читайте в этой статье.

Стаж для пенсии

По общему правилу для назначения пенсии в 55 лет женщинам и в 60 лет мужчинам, необходимо иметь хотя бы минимальный страховой стаж.

Если стажа не хватает, то Пенсионный фонд откажет в назначении пенсии и право для назначения социальной пенсии наступит в 60 лет у женщин и в 65 лет у мужчин.

С каждым годом продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости, будет увеличиваться на один год, пока в 2024 году не достигнет 15 лет.

год назначения пенсиии201620172018201920202021202220232024
Необходимый стаж (лет)789101112131415

Страховой стаж необходимо подтверждать, если в выписке из лицевого счета застрахованного лица, куда вносятся сведения работодателя при сдаче отчетности в Пенсионный фонд, периоды работы не отражены или отражены не полностью.

Это правило относится к назначению страховой пенсии по старости, страховой пенсии по инвалидности и страховой пенсии по случаю потери кормильца.

Разберём, как именно нужно подтверждать такие периоды работы.

Подтверждение стажа

Чтобы оформить страховую пенсию по старости, необходимо проверить документы, которые нужны для подсчета страхового стажа. Вы вправе обратиться в Пенсионный фонд для проверки документов за год до назначения пенсии.

Стаж по трудовой книжке

Все записи в трудовой должны быть разборчивы, проставлены даты приёмов на работу, увольнений, номера и даты приказов, проставлены печати, на которых должно читаться наименование предприятия, где вы работали.

Если ваша фамилия менялась в период трудовой деятельности, то прежняя фамилия на титульном листе должна быть зачеркнута и записана новая фамилия. Внутри обложки трудовой книжки прописывается основание изменения фамилии (например, «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке»), ниже проставляется подпись должностного лица и печать организации.

Если специалист Пенсионного фонда найдет какие-либо неточности в трудовой книжке, вам придётся запрашивать дополнительные справки о подтверждении периодов работы. Также это могут быть договоры, выписки из приказов, копии лицевых счетов и другие документы.

К сожалению, для проверки стажа на льготной работе трудовой книжки недостаточно. Пенсионный фонд в данном случае требует предоставления уточняющих справок, подтверждающих должность и период льготной деятельности.

Справка о стаже

Если трудовая книжка утеряна или имеется период, о котором нет записи в трудовой, то вам необходимо предоставить справку о стаже от работодателя с указанием даты начала и окончания деятельности.

Трудового договора или гражданского договора может быть недостаточно. Необходимо знать точную дату увольнения, так как вас могли уволить раньше даты окончания работы, указанной в договоре.

Справку о стаже можно запросить в организациях, которые существуют на сегодняшний день. Если же организаций уже нет, то в архивах.

Если вы по каким-либо причинам не можете сами запросить у работодателя справку о периоде работы, то вам нужно написать заявление на имя начальника Пенсионного фонда о запросе справок специалистами ПФР.

Сотрудники Пенсионного фонда свяжутся с вашим работодателем и получат от него необходимые документы.

Это примерная форма заявления. Вы можете указать дополнительные данные, но не забудьте указать наименование, точный адрес организации и период работы на предприятии.

Скачать файл

Подтверждение стажа без трудовой книжки и справки о стаже

Если работодатель выдаст справку о том, что документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием, восстановить их уже не возможно или архивное учреждение ответит на ваш запрос, что документы не найдены, то есть возможность установить такие периоды свидетельскими показаниями.

Чтобы установить период трудового стажа без документов, необходимо привести 2 или более свидетелей в Пенсионный фонд. По Вашему заявлению специалистами ПФР будет установлен период, который укажут одинаково все свидетели.

Если же записи в трудовую книжку внесены неверно и вы не согласны с запрошенной справкой архивного учреждения, для установления периодов работы можно обратиться с заявлением в суд, пригласив также 2 и более свидетелей.

Что входит в стаж помимо работы

В страховой стаж наравне с периодами работы включаются иные периоды, если перед ними или после них были периоды, когда работодатель уплачивал за работу страховые взносы.

Служба в армии

Служба в армии входит в стаж полностью, причем как срочная служба, так и военная служба по контракту.

По общим правилам период прохождения военной службы подтверждается:

  • военными билетами;
  • справками военных комиссариатов;
  • справками воинских подразделений;
  • справками архивных учреждений;
  • записями в трудовой книжке;
  • и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

Если Вы не служили, соответственно, никакого подтверждения не нужно.

Временная нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность входит в страховой стаж только при условии, что вы получали в этот период пособие по обязательному социальному страхованию.

Этот факт нужно подтвердить документом работодателя или территориального органа Фонда социального страхования о периоде выплаты данного пособия.

Уход за ребёнком

В стаж входит период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности.

Здесь важно понимать, что данный период включается в стаж, если уход за ребенком велся вне трудовой деятельности, то есть, будучи уволенным.

Следует отметить, что зарплата и страховые взносы за данный период будут исключены при назначении пенсии. Но всё же, как показывает практика, выгоднее выбрать период ухода. Так размер пенсии будет выше.

По-этому рекомендуется при назначении пенсии написать заявление по приведённому ниже образцу.

В связи с этим заявлением специалист Пенсионного фонда при назначении пенсии выберет наиболее выгодный для Вас вариант расчета пенсии.

Скачать файл

Для включения в страховой стаж периода ухода за ребенком нужно подтвердить рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет. В большинстве случаев достаточно представить свидетельство о рождении, на котором указано, что ему выдавался паспорт, что и будет являться доказательством достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Если свидетельство о рождении представить нет возможности, то можно запросить справку из ЗАГСа, где было зарегистрировано рождение ребенка.

При этом нужно будет дополнительно запросить справку жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет или представить паспорт ребенка.

Необходимо доказать, что ребенок был жив до 1,5 лет. Если он умер, то необходимо предоставить свидетельство о смерти.

В отдельных случаях, при наличии документов работодателя о предоставлении отпуска по уходу  продолжительностью менее 1,5 лет, в страховой стаж будет засчитан период ухода за ребенком, указанный работодателем.

Пособие по безработице

Период получения пособия по безработице входит в трудовой стаж, также как и периоды оплачиваемых общественных работ и переезда для устройства на работу по направлению государственного учреждения службы занятости населения (ГУСЗН).

Эти периоды подтверждаются справкой ГУСЗН о периодах засчитываемых в страховой стаж. Данную справку Вы сами запрашивать не обязаны. Если Вы её не предоставите, то специалисты Пенсионного фонда запросят её сами.

Заключение под стражей

Период содержания под стражей и период отбывания наказания необоснованно привлеченных к уголовной ответственности входят в страховой стаж.

Эти периоды подтверждаются документами учреждения, исполняющего наказания.

Период пребывания репрессированных в спецпоселениях (местах ссылки) подтверждается документами органа внутренних дел Российской Федерации и засчитывается в страховой стаж только при наличии документа о реабилитации.

Уход за инвалидом или пенсионером

В стаж включается период ухода за инвалидом 1 группы, за пенсионером, достигшим возраста 80 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет.

Для установления этого периода нужно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд.

Если вы проживали раздельно с человеком, за которым ухаживали, то от него или его законного представителя необходимо представить письменное подтверждение, что вы действительно ухаживали за ним.

Бывают такие случаи, что человека за которым ухаживали уже нет в живых, тогда подтверждение может написать кто-нибудь из родственников. Факт осуществления ухода может быть подтвержден  актом обследования Пенсионного фонда.

Скачать файл

Совместное проживание можно подтвердить регистрацией в паспорте или справкой жилищных органов о совместном проживании. Письменное подтверждение в таком случае не понадобится.

Если за ребенком-инвалидом ухаживала мать, то подтверждение не требуется, необходима только справка о совместном проживании.

Источник: https://pensionnyj-fond.ru/raschet-pensij/strahovoj-stazh/

Справка о заработной плате в Пенсионный фонд для назначения пенсии

При обращении в Пенс. фонд за взятием справки формы ОК-7(для уточнения стажа работы), выяснилось -...
5/5 (11)

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

  • Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
  • Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
  • Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
  • Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

  • компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
  • выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

 Льготы по налогу на имущество для пенсионеров в 2018 году.

Для чего нужна справка

Для получения пенсии будущему пенсионеру необходимо подготовить пакет документов, в который включены следующие бумаги:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • военный билет, при наличии такового;
  • трудовая книжка.

Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.

Трудовая книжка необходима для учета трудового стажа до 2002 года. После этого периода все сроки содержатся в автоматизированной системе ПФ РФ.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно.

Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года).

Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

 Будет ли прибавка к пенсии в 70 лет?

Где можно взять

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.

Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.

Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате: 

За какой период составляется справка для назначения расчета

Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

  • заработная плата за период с 2000 до 2001 года;
  • заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г.

Понять, какой вариант выбрать, нетрудно. Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

  • 2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
  • 2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
  • 2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

 Кому положена единовременная выплата из накопительной части пенсии?

Куда подавать заполненный бланк

Будущий пенсионер справку о заработной плате и остальной пакет документов направляет в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации.

Если гражданин проживает в другом регионе, отличном от места прописки, ему разрешается подать документы по месту нахождения.

Запомните! Если гражданин РФ находится в местах лишения свободы, то все бумаги подаются через руководство исправительной колонии.

Сроки рассмотрения заявки

Сроки обращения за пенсией не установлены. Главное – начать оформление не раньше наступления пенсионного возраста.

Документы и заявление гражданина рассматриваются в течение десяти дней с момента предоставления пакета бумаг. Далее принимается решение о назначении пенсии. Дату ее получения гражданин узнает из письменного оповещения.

Иногда будущий пенсионер по своей невнимательности допускает ошибки во время собора бумаг или заполнения документации. В этом случае на исправление ошибок дается три месяца.

Срок предоставления пенсионного обеспечения увеличивается и в том случае, если пенсия оформляется по месту проживания и не по месту регистрации.

Посмотрите видео. Зачем нужен трудовой стаж, как выйти на пенсию:  

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/spravki/kak-poluchit-spravku-o-zarplate-dlya-pensionnogo-fonda.html

Всё про справку о стаже

При обращении в Пенс. фонд за взятием справки формы ОК-7(для уточнения стажа работы), выяснилось -...

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Юрист в законе
Добавить комментарий