Увольнение по собственному желанию

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию 2019 года не изменился. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ). Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена.

Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию считается заявление. В случае спора отсутствие такой бумаги может стать, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника об увольнении по собственному желанию.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. При этом не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день увольнения по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, а также выдать трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка выдана и находится у работника, и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.).

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т. п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 мая»). При этом использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как может дать возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию.

Скачать

Сроки увольнения по собственному желанию

Один из ключевых вопросов, которые волнуют увольняющегося, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию. Как правило, две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор может быть расторгнут и раньше.

В соответствии с Письмом Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Следовательно, если его отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это можно сделать до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию такое же право гарантируется ч.

4 статьи 127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника.

Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме.

Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не может отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п.

22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована. То есть она может быть и устной. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Скачать

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение по собственному желанию

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе указываются основания для расторжения договора: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Однако законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа может быть удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Приказ о расторжении трудового договораСкачать
Приказ об отмене приказа об увольненииСкачать
Образец оформления трудовой книжкиСкачать

Особые категории работников при увольнении по собственному желанию

Пенсионер может уволиться по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели.

Такое право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе, а также в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию».

Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер имеет право уволиться в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек выходит один раз, то и воспользоваться подобным правом он может тоже однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел.

Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся.

В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который будет временно исполнять обязанности данного работника.

Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, так же как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели.

Как правило, увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами.

Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения нужно провести инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ).

Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда.

Однако с даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, хотя и может быть привлечен к ответственности за период своей работы.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение по собственному желанию — тонкости процедуры

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — наиболее часто встречающийся на практике способ расстаться, для одной стороны — с сотрудником, для другой — с работодателем. Это право регулируется статьей № 77 Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по собственному желанию, зафиксированное поданным лично им заявлением, представляет из себя наиболее удобный и рациональный вариант для всех участников дела.

Работник не обретает в трудовой книжке ненужных записей, а работодатель избегает риска расследования вопроса в трудовой инспекции, суде, а в некоторых случаях — прокуратуре.

Но и в этом случае есть ряд тонкостей, установленных законодательством, которые необходимо знать и учитывать, чтобы оформить расчет правильно. Рассмотрим основные правила увольнения сотрудника по собственному желанию.

Главный запрет для работодателя

Многие работодатели (под этим термином стоит понимать генеральных руководителей компании и сотрудников кадровых служб, следующих негласно установленной политике) используют порядок увольнения по собственному желанию как способ избавиться от любого неугодного, в т. ч. по личным причинам, работника, даже если он справляется со своими обязанностями и не совершал никакого дисциплинарного проступка или противоправного действия. На сотрудника оказывают прямое давление, так или иначе, вынуждая написать заявление.

Обратите внимание: один из частых случаев в наших реалиях — кумовство. Кто-либо из начальствующего состава, желая посадить на определенную должность «своего» человека, например, родственника, может оказывать давление на того, кто в данный момент занимает эту должность.

Во избежание этого всем — и рядовым работникам, и их начальникам — стоит знать и понимать, что формулировка «по собственному» трактуется однозначно. Это только и исключительно личная инициатива увольняющегося.

Поэтому Высший Суд Российской Федерации на Пленуме от 17 марта 2004 года № 2 вынес Постановление, один из пунктов которого (а именно пункт № 22, подпункт «а») говорит, что если будет установлен факт склонения работника к увольнению по собственному желанию, оказания на него давления (например, угрозами уволить по статье), то факт этого увольнения признается незаконным. Работодатель обязан будет восстановить сотрудника на работе вне зависимости от того, занято уже его бывшее место или нет.

Примечание: увольнение человека «по статье» всегда чревато последствиями. Любой сотрудник может обжаловать это решение в суде, и тогда именно работодателю придется доказывать обоснованность своего решения.

Поэтому бояться увольнения с «волчьим билетом» в этой ситуации не следует. В современных условиях более уязвимой на поверку оказывается позиция работодателя, которому за незаконное увольнение могут грозить серьезные последствия.

Важный фактор № 2

Единственное условие, которое Трудовой Кодекс выдвигает к увольняющемуся — это время отработки. Именно от нее зависят сроки увольнения.

На самом деле термин «отработка» не совсем корректен — речь идет о том, чтобы предупредить своего работодателя, дать ему резерв по времени для поиска нового человека на эту должность.

Фактически обязанность именно «доработать» или каким-то особым порядком «сдать дела» ни в одном законе не прописана, хотя, конечно, в большинстве случаев приветствуется и считается чем-то вроде правила хорошего тона.

Для большинства групп граждан срок своевременного предупреждения начальства составляет 2 календарных (не рабочих!) недели. Но у определенных категорий он может быть больше или меньше.

Не менее чем за 30 дней должны предупредить своего нанимателя о намерении разорвать контракт нанятые генеральные руководители и профессиональные спортсмены.

Не менее чем за 3 дня должны уведомить отдел кадров об уходе:

  • сезонные рабочие;
  • сотрудники, работавшие по срочному контракту со сроком до 2 месяцев;
  • работники, принявшие решение уйти на испытательном сроке.

У работодателя есть право отменить или урезать отработку своему сотруднику — в этом случае увольнение по собственному желанию юридически превращается в увольнение по соглашению сторон.

С другой стороны, у любого работника есть право перед увольнением уйти в отпуск (по графику или внеочередной — с разрешения начальства) или на больничный.

Есть возможность также уволиться во время отпуска или больничного.

Когда отработка не нужна

Законодательство разрешает любому человеку уволиться одним днем.

Для этого нужно, чтобы в ситуации присутствовал один из двух ключевых моментов: либо у человека есть веские личные причины — призыв в армию, поступление в ВУЗ на очное обучение, заболевание или необходимость ухода за больным родственником и т. д.

, либо имело место быть грубое нарушение трудового законодательства со стороны начальника, чему есть подтверждение. И в том, и в другом случае расчет с работником производится в день подачи заявления, в крайнем случае (если заявление подано к концу рабочего дня) — на следующий день.

Основной алгоритм действий

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2018 году? Пошаговая инструкция следующая:

  1. Оформить прием заявления в канцелярии, секретариате или отделе кадров, проставить дату и входящий номер.
  2. Выдержать срок отработки, если он положен для данного случая, либо договориться с увольняемым о расторжении контракта по соглашению сторон.
  3. В последний день отработки либо в установленный по договоренности с сотрудником день увольнения издать Приказ или Распоряжение о расторжении трудового договора с ним. Форма Приказа — Т-8 или Т-8а.
  4. Ознакомить увольняющегося с Приказом под расписку.
  5. Бухгалтерия должна оформить справку о заработке сотрудника за все время работы на предприятии в пределах 2-х лет. Справка выдается в день увольнения либо, если увольняющийся не забрал ее сразу, а подал заявление впоследствии, в течение 3-х дней после приема этого заявления. Форма справки установлена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
  6. Выдать работнику бумагу, в которой зафиксированы суммы всех перечислений на его счет в Пенсионный Фонд России. Единая форма документа отсутствует, можно воспользоваться как образцом формой СЗВ-М.
  7. Внести информацию об уходе сотрудника в его личную карточку (форма Т-2). Формулировка — «По инициативе сотрудника, п. 3, ст. 77 ТК РФ». Там же указать реквизиты Приказа — дату и номер. Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает необходимость визирования этой операции как сотрудником отдела кадров, так и увольняемым.
  8. Заполнить форму Т-61 — это записка-расчет о прекращении трудовых отношений с данным человеком для внутреннего использования на предприятии. Она оформляется менеджером отдела кадров совместно с бухгалтером, ведающим расчетом заработной платы. На лицевой стороне формы кадровый менеджер делает записи, включающие основную информацию о сотруднике, дате приема на работу и дате расставания с ним (с реквизитами приказов), а на обратной стороне сотрудник бухгалтерии фиксирует расчет всех полагающихся при увольнении выплат — зарплаты, единовременного пособия, отпускных и т. п. Эти данные увольняющемуся показывать нет необходимости.
  9. Произвести с работником полный расчет — через кассу наличными либо переводом денег на зарплатную карту. В эту сумму должны быть включены все положенные выплаты — зарплата, отпускные либо компенсация отпуска, премия, различные пособия, если таковые ему положены и т. п. Обратите внимание: лишать положенной премии увольняющегося нельзя, если для этого нет веских оснований. Любое лишение премии является видом наказания, которое оформляется соответствующим приказом. Но сумма годовой премии, если таковая на предприятии выплачивается, рассчитывается исходя из фактически отработанного сотрудником в этом году времени.
  10. Выдать трудовую книжку с соответствующей записью.
  11. Выдать другие документы, если они полагаются данному работнику. Примером такого документа может служить справка о заработке за 3 последних месяца для представления в официальную службу занятости.

Минутку внимания

Выше описан процесс увольнения работника по собственному желанию, оформленного традиционным способом — с приемом трудовой книжки и стандартным трудовым договором. Прекращение сотрудничества с человеком, оформленным на работу другим методом, например, по гражданско-правовому договору, оформляется иначе и является темой для отдельного рассмотрения.

Работа кадровика с трудовой книжкой

Трудовая книжка — основной документ при «традиционном» оформлении, подтверждающий сам факт исполнения определенных обязанностей на определенном предприятии, точный период занятости на этой должности, наличие наград, благодарностей или взысканий, а также официальную причину увольнения. К ее заполнению необходимо подойти с максимальной ответственностью.

Записи в трудовую производятся по строго определенным правилам:

  1. Сначала указывается номер записи по порядку.
  2. Затем идет дата увольнения (или наоборот — приема на работу).
  3. Указывается причина расставания с работником, формулировка которой должна точно соответствовать требованиям ТК РФ,  содержать ссылку на определенные статью и пункт Трудового Кодекса. Увольнение по собственному желанию оформляется со ссылкой только на статью № 77, пункт 3 означенного Кодекса.
  4. В последнюю очередь указываются реквизиты Приказа или Распоряжения о расторжении трудовых отношений — номер и дата.

Все вышеперечисленные сведения удостоверяются гербовой печатью предприятия и автографами менеджера отдела кадров (службы персонала) и самого увольняющегося.

Никакие другие сведения в трудовую книжку, за исключением тех, что определены Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года, в этот документ вносить нельзя.

Подводя итоги

Не случайно все эти действия производятся в последний день работы человека. Дело в том, что закон сохраняет за ним право в любой момент отозвать свое заявление до истечения срока отработки либо до ухода в «безвозвратный» отпуск. Единственное исключение — если на его должность уже официально (по соответствующей бумаге) приглашен другой человек.

Остались вопросы? Проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 703-35-33 доб.507 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-06-71 доб.155 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 777-08-62 доб.132 — все регионы РФ.

Увольнение по собственному желанию — тонкости процедуры Ссылка на основную публикацию

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение по собственному желанию в 2019, порядок и нюансы

Увольнение по собственному желанию

Трудовое Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов расторжения трудового договора, один из которых по инициативе работника (ч.3 ст. 77 ТК РФ). Переезд, новое выгодное рабочее предложение, семейные обстоятельства – причины увольнения по собственному желанию могут быть совершенно разными, и закон не обязывает сотрудника о них распространяться.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:

  • не требует проведения специальной процедуры;
  • не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
  • не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья – увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

  1. Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
  2. Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ – сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка — не всегда обязательный этап.

ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление – уволился – получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт – свободный человек.

У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

  • зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
  • вышедшие на пенсию;
  • отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Спорные ситуации

Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение – обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной – на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

по теме

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poryadok-i-nyuansy/

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на 2019 год

Увольнение по собственному желанию

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине — из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение за прогул.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

  • Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
  • Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  • Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
  • Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

Внимание! Если работник отказывается отрабатывать установленный срок, то рекомендуется предупредить его в письменном виде о необходимости этого, а в ином случае он может подлежать увольнению за прогул.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

Как издать приказ на увольнение – заполненный образец

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
720062011Принята в упаковочный цех на должность мастераПриказ от 20.06.2011 №38-Л
806022018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки: образец заявления, возможные случаи, порядок оформления

Увольнение по собственному желанию

Если работник хочет уволиться по собственному желанию он должен отработать положенное время, чтобы у работодателя была возможность подыскать ему замену и принять дела и документы.

Но бывают случаи, когда работник имеет право уйти с работы в день написания заявления. Некоторые из них прямо прописаны в ТК РФ и других законодательных актах, а другие являются только следствием положений закона.

Такого понятия как «отработка» в Трудовом Кодексе РФ просто не существует, но в кадровом делопроизводстве оно постоянно употребляется. Хотя с юридической точки зрения это является неправильным — поскольку работодатель не имеет права заставлять работника отрабатывать две недели.

Но он имеет право, чтобы работник информировал его о своем желании уволиться не менее чем за 2 недели. Более наглядно эти два понятия можно рассмотреть на примере.

Менеджер ООО «Незабудка» пишет заявление 1 апреля с просьбой расторгнуть с ним трудовой договор по его желанию со 2 апреля. Но работодатель ставит резолюцию: «Отработать две недели, уволить 15 апреля».

15 апреля кадровик делает приказ об увольнении, передает его в бухгалтерию и оформляет все нужные документы. Менеджер забирает документы и уходит. А через некоторое время руководителя ООО «Незабудка» информируют, что на него поступила жалоба о незаконном увольнении и выясняются следующие обстоятельства:

  • менеджер хотел уволиться 2 апреля, что и было указано в его заявлении, никаких сведений о 15 апреля в данном документе не содержалось;
  • работодатель не имеет права требовать отработки;
  • сотрудник подлежит восстановлению на работе с выплатой за дни вынужденного прогула.

Где ошибка работодателя, как он должен был поступить, чтобы все было правильно?

При подаче вышеуказанного заявления нужно было проставить резолюцию примерно следующего содержания: «В увольнении отказать в связи с несоблюдением сроков уведомления» и вернуть его работнику. А тот в свою очередь уже должен был написать заявление с откорректированными датами.

Справедливости ради, нужно сказать, что такие случаи в судебной практике встречаются редко, но здесь все зависит от добросовестности работника.

Чем регламентируется

Отработка, а точнее обязанность сотрудника предупредить администрацию компании о своем намерении уволиться, прописана в ТК РФ, в части 1 статьи 80.

В ней сказано, что любой работник имеет право прекратить действие трудового договора, известив об этом работодателя не менее чем за 14 календарных дней, то есть в срок предупреждения войдут и выходные, и праздничные дни.

Также в этой статье указано, что отдельными законодательными актами и статьями настоящего Кодекса может быть установлен иной порядок расторжения трудовых отношений:

  • в некоторых случаях 14-дневный срок увеличивается до месяца;
  • в некоторых случаях работник имеет право не предупреждать работодателя и прекратить трудовые отношения в день подачи заявления;
  • срок предупреждения можно изменить в любую сторону по соглашению сторон.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день, после того, как заявление будет передано руководителю, либо зарегистрировано во входящей корреспонденции организации.

Пример:

Менеджер ООО «Незабудка» подает заявление руководителю 1 апреля, 14 дней начинают отсчитываться со 2 апреля, соответственно днем увольнения будет 15 апреля, этот же день будет считаться последним рабочим днем.

Но при этом менеджер может подать заявление 1 апреля, а датой желаемого окончания работы указать 20 апреля, соответственно днем увольнения и будет это число, поскольку закон устанавливает только минимальный порог срока предупреждения, а максимальный порог может быть любым.

По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить исполнение своих обязанностей, если же он продолжает их исполнять, а работодатель в свою очередь не настаивает на оформлении приказа об увольнении, то трудовые отношения будут продолжаться по умолчанию.

В каких случаях обязательна

Предупреждение работодателя об увольнении — это стандартный вариант, который применятся во всех случаях расторжения трудового договора по инициативе сотрудника, при которых у него не возникает права не соблюдать это положение закона.

То есть отработка обязательна во всех случаях, за исключением тех, на которые законодательство указывает как на исключение.

В каких случаях не обязательна

Законодательство предусматривает несколько случаев, когда работник может уволиться в день подачи заявления:

  • беременность;
  • уход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • призыв на срочную военную службу;
  • вступления в силу решения суда;
  • переезд на постоянное место жительства в другую местность;
  • уход за ребенком, имеющим инвалидность;
  • родители, имеющие трех и более несовершеннолетних детей.

Все эти причины должны быть указаны в заявлении на увольнение, а также необходимо будет приложить дополнительный документ, подтверждающий это право.

Способы такого увольнения

Если сотрудник не подходит не под одну из вышеперечисленных категорий, но при этом хочет уволиться без двухнедельного предупреждения, есть несколько способов, которые являются следствием различных положений закона:

  • Уйти в отпуск и затем написать заявление. Для этого продолжительность отпуска должна составлять не менее 15 дней. Таким весь период предупреждения придется на отдых, также как и последний рабочий день.
  • Период временной нетрудоспособности также будет входить в двухнедельный период, и даже на день увольнения сотрудник все еще болеет, работодатель должен будет его уволить.
  • Уход в отпуск с последующим увольнением. Этот способ можно использовать, когда отпуск стоит в графике и работодатель не может отказать в его предоставлении. Данный способ прописан в ТК РФ и имеет ряд отличий при простом увольнении при уходе в отпуск.
  • Согласование с работодателем. Если работодатель ничего не имеет против, то он может разрешить работнику уволиться до истечение 14 дневного срока.

Обратите внимание! Все эти способы, кроме последнего, подразумевают не отмену срока предупреждения, а позволяют работнику не находиться на рабочем месте в указанный период.

Как правильно увольняться с работы по собственному желанию без отработки

Для того, чтобы уволиться без отработки нужно следовать следующему алгоритму действий.

 Общий порядок действий

Общий порядок действия не отличается от стандартной процедуры увольнения и включает в себя:

  • написание заявления;
  • передача его на утверждение руководству;
  • издание приказа;
  • начисление необходимых выплат и выдача трудовой книжки.

Как правильно написать заявление на увольнение без отработки

заявления зависит от того, какие основания работник использует для того, чтобы избежать отработки:

  • при наличии причин, указанных в законодательстве, они должны быть указаны в тексте заявления;
  • если работник, уходит отпуск с последующим увольнением это также прописывается в заявлении;
  • во всех остальных случаях заявление составляется по стандартному образцу.

Обратите внимание! Если работник увольняется, а у него есть неиспользованные дни отпуска, которые он не будет гулять, то ему нет необходимости включать в заявление просьбу выплатить ему компенсацию, это делается по умолчанию.

Общие рекомендации

Для того чтобы работодатель не задерживал работника, имеющего право на увольнение без предупреждения, лучше документы, доказывающие это право сразу приложить к заявлению, чтобы потом не тратить на это время.

Даже если день подачи заявления будет последним рабочим днем работодатель все равно должен выдать полный расчет и трудовую книжку.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

Примерный текст в заявлении на увольнение без отработки с указанием причины:

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/personal/uvolnenie/po-sobstvennomu-zhelaniyu-bez-otrabotki.html

Юрист в законе
Добавить комментарий